หน้าแรก 5 ส. กองกิจการนักศึกษา
5ส กองกิจการนักศึกษา
 
นโยบาย 5ส
 
กองกิจการนักศึกษา   “ 5ส ทำทุกคน ทำทุกที่ ทำทุกเวลา ”
 
ส1 สะสาง : จำแนกการกำจัดสิ่งที่ไม่จำเป็นออกจากระบบงาน
วัตถุประสงค์ : กำจัดสิ่งที่ไม่จำเป็นต้องใช้และไม่มีประโยชน์ออกจากสำนักงาน
  เช่น วัสดุเสื่อมสภาพ เอกสารที่ไม่สำคัญ (เก่า) ขยะ และอาหารที่เน่าเสีย
ตัวชี้วัด : จำนวนสิ่งของหรือระบบงาน และเอกสารที่ไม่มีประโยชน์ถูกกำจัดออก
   
ส2 สะดวก : จัดวางวัสดุ อุปกรณ์และเอกสารให้ “หาก็ง่าย หายก็รู้ ดูก็งามตา”
วัตถุประสงค์ : เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ลดเวลาที่สูญเสีย และเพิ่มความเร็วในการทำงาน
ตัวชี้วัด  : การค้นหาเอกสารใช้เวลาสั้นลง ลดระยะเวลารอคอย และมีความปลอดภัย
   
ส3 สะอาด : ทำความสะอาดเป็นประจำทุกวัน/สัปดาห์/เดือน "สะดวกหยิบ สะดวกใช้
  ประหยัดเงิน ประหยัดเวลา"
วัตถุประสงค์ :

ตรวจสอบสิ่งผิดปกติ ฝุ่นละออง และสิ่งสกปรกต่างๆ ในที่ทำงาน

ตัวชี้วัด  : จำนวนฝุ่นละอองลดลง ที่มาของความเสียหายที่เกิดกับอุปกรณ์ เช่น ฝุ่น
  หรือไม่มีการร้องเรียนเรื่องสิ่งผิดปกติในที่ทำงาน เช่น กลิ่นที่ไม่พึงประสงค์จากอาหารเน่าเสีย กำจัดปลวก หนู และแมลงสาบ
   
4 สร้างมาตรฐาน : สร้างมาตรฐาน 5ส ตามแนวปฏิบัติของสำนักงานอธิการบดี “ทำทุกวัน ทำเป็นปกติ
  ทำจนชิน”
วัตถุประสงค์ : เพื่อให้เป็นแนวทางปฏิบัติเดียวกันกับส่วนรวม โดยจัดทำเป็นแนวปฏิบัติ
  เพื่อลดสาเหตุของปัญหา  และวัสดุอุปกรณ์อยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน
ตัวชี้วัด : ทุกคนทำงานได้ตามมาตรฐาน ตรวจสอบง่ายด้วย
   
ส5 สร้างวินัย : สร้างวินัย 5ส จนเป็นวัฒนธรรมองค์กร
วัตถุประสงค์ : เจ้าหน้าที่ทุกคนมีความตระหนัก ในการรักษามาตรฐานและระบบ 5ส
ตัวชี้วัด : ทุกคน ทุกที่ ทุกเวลา จนเป็นลักษณะนิสัยคนดี ทำจนกลายเป็นวัฒนธรรมองค์กร
   
 
แผนการดำเนินงานโดยทุกคนมีส่วนร่วม
 

              1.     ขอความร่วมมือทุกคนทำอย่างจริงจังและต่อเนื่อง โดยให้ทุกคนทำ 5ส ทุกวันประมาณ 10 - 15 นาที ในช่วงระหว่างเวลา 16.00 - 16.30 น. ระยะ 360 องศารอบตัวของพื้นที่ ที่ตนเองรับผิดชอบ หากใครติดภารกิจให้ทำช่วงที่สะดวกหรือเวลาอื่น การทำ 5ส ทุกวันจะสามารถลดระยะเวลาในการทำลงได้ จากเดิม 30 นาที อาจเหลือเวลาเพียง 10 - 15 นาที

              2.     พื้นที่ส่วนกลางที่เหลืออยู่ จะมีการแบ่งกันรับผิดชอบและมีการจับคู่ ผลัดกันตรวจสอบ  สถานที่ที่แต่ละคนรับผิดชอบ หากมีการตรวจพบข้อบกพร่องรวบรวมข้อมูล มายังประธาน 5ส กองกิจการนักศึกษา ในแต่ละวัน และทุกคนต้องไปดูว่า มีพื้นที่ในความรับผิดชอบของใครบ้างที่ต้องแก้ไข ซึ่งความร่วมมือนี้ จะทำให้  5ส กองกิจการนักศึกษา มีความต่อเนื่อง ขอเพียงไม่นิ่งดูดาย

              3.     5ส ทำได้ทุกวัน ดังนั้นจึงเป็นการประหยัดทั้งเวลาและงบประมาณ 5ส และกลายเป็นวัฒนธรรมของกองกิจการนักศึกษา ซึ่งจะพัฒนาให้ก้าวหน้าต่อไป ดังนั้น ทุกคนไม่ควรหยุดนิ่ง ฝึกคิด ฝึกสังเกต และพัฒนา 5ส อย่างจริงจัง และทำอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้ 5 ส ยั่งยืนอย่างสร้างสรรค์ต่อไป

 

ภาพการทำกิจกรรม 5 ส ของปีการศึกษา 2553

 




กองกิจการนักศึกษา